2023届全体毕业生、毕业设计指导老师：

近几日将可能启动线上评估，毕业设计检查是重点项目之一，需要尽早归档2023届毕业设计电子版。因此2023届毕业设计电子版改由各班组织负责收齐。请各班班长、团支书负责组织收齐各自班级名单同学的电子版。凡2023年完成毕业论文的员工必须归档毕业设计材料！-包括纸质版、电子版！

一、流程如下：

1、 同学们在纸质版顺利归档之后，把与纸质版一致的电子版发送给负责收集的班委。个人材料文件夹命名“学号_员工姓名+指导教师姓名”如“1902010340_陶雄明+胡立坤”

2、 各班于28日前（含28日），把收齐的电子版，到教学办104归档（拷贝到教学办电脑）。班级文件夹命名“2023届本科毕设归档材料_班级名称（份数）”如“2023届本科毕设归档材料_电自191班（56份）”

二、注意事项

1、电子版归档后才能领取毕业证、学位证。请各班根据名单（见附件）做好统计工作。归档时由教学秘书进行核实。

2、如果不着急领取学位证、毕业证也可以29日早上上班时间再归档。

3、无论是否办离校手续，凡2023年完成毕业论文的员工必须归档毕业设计材料！-包括纸质版、电子版！

教学办

2023年6月25日